A arte de delegar

Quem já não ouviu:

Se deres um peixe a um homem faminto, vai alimentá-lo por um dia...

Se o ensinares a pescar vai alimetá-lo a vida toda!

 

Se você sempre fizer o trabalho de sua equipe, centralizar tudo em você, tomar todas as decisões e carregar a empresa em seus ombros prejudicará a sua equipe e a empresa.

A excelência da gestão eficaz não vem só dos seus esforços, mas da soma de todos os esforços!  Se você fizer tudo, sua equipe jamais será responsável. Por que vão se importar? Por que vão se  dedicar em mostrar o que há de melhor neles,  se sabem que você vai pegar a tarefa  de volta e fazer?

Como falei na matéria anterior, é necessário o mostre-me, ensine-os a fazer, dê as condições necessárias para que executem com eficiência.

E quando a delegação dá  errado?  - Sim, às vezes pode dar errado!  O que fazer quando isso ocorrer?

Faça um acompanhamento pessoal. Confira o progresso regularmente;

Pratique diariamente e intensamente o MOSTRE-ME;

Faça relatórios dos progressos feitos pela sua equipe;

Parabenize-os pelos feitos, estimule-os;

Tenha um sistema de acompanhamento formalizado;

 Aumente o monitoramento; passe mais tempo com eles;

Aconselhe-os. Trabalhe com feedback ;

Retire a independência da  completa execução. Não o deixe fazer sozinho, e sim que realize a tarefa sob a seu monitoramento, delegação e direção;

Repasse as atividades: Essa é a última alternativa depois que se tentou de tudo, passe a tarefa para outro funcionário.               

Quando chegar à última alternativa  lembre-se de  dar feedback orientando o seu colaborador da razão de estar repassando aquela tarefa. Reforce que todos nós temos mais aptidões para determinadas áreas e atividades e que sua intenção é desenvolvê-lo e aproveitar seus dons e talentos de maneira a gerar resultados com a prática de um trabalho prazeroso.

Lembre-se sempre:  Delegar gera resultados e mandar gera subordinados!

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Sobre o autor

Roberta Lopez
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